總務處
總務處業務職掌
聯絡電話：(02) 2252-6880
職稱：總務主任
承辦人：周邦彥
分機：230
- 擬訂各項總務工作計畫及應用表冊。
- 執行總務工作實施計劃、研究發展及考核事宜。
- 擬編總務工作相關經費事宜。
- 參加總務工作相關會議事宜。
- 有關總務工作及法令適用疑義之解答、請釋。
- 辦理有關總務工作獎懲、表養及訓練進修事宜之擬簽。
- 規畫辦理全校營繕工作。
- 涉及國家賠償法案之處理。
- 協辦教師及代理代課教師服務績效評量事宜。
- 巡查並紀錄各班校園安全情況並研擬改進措施。
- 辦理物品採購與相關發包事宜（一百五十萬以上之工程、財物）。
- 辦理校長交接事宜。
- 其他相關業務及上級交辦事宜。
職稱：事務組長
承辦人：沈明輝
分機：231
- 辦理物品採購與相關發包事宜（一百五十萬以下之工程、財物）。
- 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。
- 規劃及實施學校環境綠化、美化事宜。
- 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 工友、警衛管理。
- 規劃及辦理學校公共場所整體佈置、協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
- 辦理場地租借相關事宜。
- 設備維護與管理。
- 水電管理。
- 消防管理。
- 電話裝設、分配使用及管理。
- 小額採購與核銷事宜。
- 其他交辦事項。
職稱：出納組長
承辦人：張欣瑜
分機：232
- 現金出納、保管及登記。
- 公庫現金票據及有價證之保管、出納。
- 代辦費及課業雜費之收費存解。
- 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
- 備查簿之登記及編製現金結存報表。
- 員工薪津及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
- 代辦員工儲蓄。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 其他交辦事項。
職稱：文書組長
承辦人：廖邑晴
分機：233
- 辦理家長會各項工作。
- 社團帳冊之彙整及發放。
- 公文收發、管理。
- 辦理公文稽催及研考業務。
- 檔案及檔案室管理。
- 機密文件之處理。
- 調處不屬各處室之公文。
- 市府公務報表分表事宜。
- 記載學校日誌。
- 全校性會議之會議通知及紀錄。
- 典守學校印信及辦理印信製(補、換)發之申請。
- 其他交辦事項。
職稱：幹事
承辦人：劉尊云
分機：235
- 辦理勞工保險及退休事宜。
- 公、勞、健保等相關保險業務。
- 辦理各級教育會事宜。
- 辦理採購與相關發包事宜（一百五十萬以下之勞務）。
- 協辦工友管理。
- 教師晨會場地佈置、廣播及資訊設備操作。
- 協助飲水機設備管理、維護及檢驗。
- 辦理財產管理、報廢事宜及有關報表之陳報。
- 其他交辦事項收拾、利用及處理一切報廢物。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 處室行政業務協助。
- 辦理臨時交辦業務。
職稱：行政助理
承辦人：林玉景
分機：234
- 環境整理：地板清潔、資源回收、收倒垃圾、倉庫整理。
- 至警衛室領取總務處信件及物品。
- 影印、紙張耗材管理、文具管理。
- 處室活動時廣播設備操作、桌椅器材搬運、茶水供應。
- 電話接聽、臨時狀況排除。
- 每學年全校鑰匙包回收與發放、全校鑰匙管理。
- 教師影印卡購買。
- 南側門通行系統管理。
- 電梯卡借用、設備借用、文具及粉筆領取。
- 協助出納收取各項現金及收據、登打校外人士所得資料。
- 處室其他臨時交辦事項。
